Apostillas y Habilitados

Las legalizaciones internacionales, ya sean APOSTILLA ó HABILITADO (según el país de destino donde se presente la documentación) : Se certifica la autenticidad de la firma de documentos públicos argentinos para que sean reconocidos en el exterior y puedan surtir sus efectos.

Tipo de documento que se pueden apostillar/habilitar 

• Documentos públicos emitidos por autoridad argentina (Ciudad de Buenos Aires, Nación, otras provincias) o de organismos argentinos, en soporte electrónico con firma digital (siempre que cumpla con la cadena de firmas correspondiente)
• Documentos en soporte electrónico de otra jurisdicción o legalizados por Ministerio del Interior.

Ejemplos de los documentos que se apostillan/habilitan con mayor frecuencia:

• partidas del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción);
• documentación de estudios universitarios, terciarios y secundarios realizados en la Argentina (analíticos, planes de estudio, títulos, diplomas, constancias, etc.);
• documentos emitidos o intervenidos por escribanos;
• documentos emitidos por autoridades judiciales;
• certificados de antecedentes penales;
• certificados de la Cámara Nacional Electoral;
• certificados de legalidad de licencias de conducir;
• traducciones emitidas por traductor público.

Cadena de legalizaciones

Le llamamos cadena de legalizaciones al conjunto de legalizaciones previas que todo documento debe tener antes para que el Colegio lo pueda apostillar/habilitar. Esas legalizaciones previas dependerán del tipo de autoridad nacional/provincial/municipal que lo emitió, el orden jerárquico al que pertenece la institución y a qué provincia pertenece.

Toda documentación presentada para ser intervenida debe contar con certificación o legalización de una autoridad provincial con firma ológrafa (esto quiere decir firma de puño y letra) debe estar legalizada previamente por el Ministerio del Interior. 

Partidas de estado civil emitidas en la Argentina

Algunas jurisdicciones del país emiten las partidas del Registro Civil en soporte electrónico con firma digital (Buenos Aires, CABA, Catamarca, Chaco, Córdoba, Corrientes, Entre Ríos, Jujuy, Mendoza, Misiones, Río Negro, Salta, San Juan, Santa Fe y Santiago del Estero).

Las partidas de estas jurisdicciones únicamente se apostillan/legalizan si están emitidas en ese formato electrónico con firma digital, y no requieren una legalización intermedia.

Las partidas emitidas por las demás jurisdicciones del país, hechas en soporte papel y con firma ológrafa (de puño y letra), requieren de la legalización digital previa realizada por el Ministerio del Interior

Las partidas de estado civil emitidas en la Argentina (de nacimiento, matrimonio o defunción) legalizadas, habilitadas o con apostilla no tienen plazo de vencimiento. No obstante, te conviene tener en cuenta que algunas autoridades extranjeras solo las admiten dentro de plazos limitados, por lo que te sugerimos que tomes contacto con la autoridad extranjera receptora de la documentación para conocer estos detalles.

Documentación de estudios realizados en la Argentina

La documentación de estudios realizados en la Argentina (certificados de materias aprobadas, títulos o diplomas, programas de estudios, constancias de cursos realizados, certificaciones de residencias, programas, analíticos de secundario y terciario, planes de estudio, etc.) debe contar con la debida cadena de legalizaciones: Ministerio de Educación y Deportes, o Ministerio de Salud de la Nación, o Ministerio del Interior, según corresponda.

Certificados de antecedentes penales

Los certificados de antecedentes penales en Argentina son emitidos por el Registro Nacional de Reincidencia, en soporte electrónico y con firma digital.

Si necesitas apostillar/habilitar un certificado de antecedentes penales, tené en cuenta que solo se gestionará el trámite sobre certificados que se encuentren dentro de los 90 días corridos desde la fecha de su expedición.

Certificados de legalidad de licencias de conducir

Podés solicitar un certificado de legalidad de tu licencia nacional de conducir por distintos medios:

1) A través de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, en soporte electrónico y con firma digital. La solicitud se hace en la plataforma informática TAD-Trámites a Distancia perteneciente al Estado nacional. Luego podrás apostillar/habilitar el certificado en el Colegio.

2) A través de autoridades provinciales, en soporte electrónico y con firma digital. En el caso de la Ciudad de Buenos Aires, la solicitud se hace en la plataforma informática TAD-Trámites a Distancia perteneciente al Gobierno de la Ciudad.

3) A través de autoridades municipales, en soporte papel y con firma manuscrita. Para que se pueda apostillar/habilitar, debe estar previamente legalizado por el Ministerio del Interior de la Nación. 

Verificación de la validez de una apostilla/habilitado emitido en Argentina

En la página oficial del Estado Argentino, a través del sistema de verificación de apostilla o legalización de validez internacional.

Formato que tienen las apostillas/habilitados

Desde la creación del Plan de Modernización del Estado en el año 2019, la apostilla y las legalizaciones de validez internacional se hacen en documentos digitales con firma electrónica o digital.

¿Las apostillas/habilitados se vencen?

No. Sin embargo, sí puede suceder que el organismo extranjero destinatario del documento te pida que el mismo haya sido emitido en un plazo específico para considerarlo válido. En esos casos, si la fecha de tu documento excedió ese plazo, necesitarás gestionar uno nuevo; y, en consecuencia, también deberás apostillarlo/habilitarlo de nuevo.

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